Положение о заявках и взносах

                                                                   1. Общая информация:

1.1. Участник фестиваля - лицо в возрасте от 5 лет и старше, подавшее заявку и оплатившее взнос.

1.2. Заявки на участие принимаются вплоть до начала фестиваля, а также при регистрации на полигоне.

1.3. Подавая заявку и оплачивая участие, участник соглашается со всеми правилами и положениями, действующими на территории проведения фестиваля.

 
                                                                2. Взносы и сроки оплаты:
 

2.1. При условии, что участник подал заявку, и она есть в базе на сайте:

  • до 08.03.2022 включительно - взнос участника фестиваля составляет 1000 рублей;

  • с 09.03.2022 до 31.05.2022 включительно - взнос участника фестиваля составляет 1200 рублей;

  • с 01.06.2022 до 30.06.2022 включительно - взнос участника фестиваля составляет 1500 рублей.

2.2. С 01.07.2022  вне зависимости от даты регистрации заявки участника взнос участника фестиваля составляет 2000 рублей.

 
                                                               3. Питание на фестивале:

3.1. Оргкомитет фестиваля организовывает для участников питание в полевой кухне по следующей схеме:

  • пятница - ужин;

  • суббота - завтрак, обед, ужин;

  • воскресенье - завтрак.

3.2. Стоимость питания единая для всех участников – 850 руб.

3.3. Заявку на питание участник подаёт, заполняя соответствующее поле в заявке на участие в фестивале.

3.4. Заявки с питанием и оплата питания принимаются до 20 июня 2022 года включительно. Позже этого срока ни заявки на питание, ни оплата питания не принимаются.

 
                                                             4. Оплата взносов и питания:
 

4.1. Оплата взноса и питания принимается:

  • банковским переводом на карту 22ноль2- 20три2- 99 шесть8 - 922шесть (Сбербанк);

  •  наличным или безналичным способом представителями оргкомитета фестиваля;

  • наличными при регистрации на полигоне.

4.2. При оплате через Сбербанк в сообщении получателю указываете ФИО участника и тип оплаты (взнос, питание).

4.3. При отсутствии возможности отправить сообщение вместе с переводом (перевод со счёта другого банка, оплата через сбербанк наличными) следует сохранить электронный чек/ сфотографировать бумажный чек и отправить его Ежу (Юдиной Елене).

Дождаться от Ежа подтверждения получения средств.

Написать про перевод по номеру телефона для тех, у кого нет карты Сбербанка.

4.4. По согласованию с оргкомитетом возможен приём безналичной оплаты с карт других банков через функцию перевода по номеру телефона.

4.5. Датой безналичной оплаты считается дата поступления средств на счёт.

4.6. Обращаем ваше внимание на то, что при оплате через платежный терминал Сбербанка наличными перевод может занять до семи рабочих дней. Оргкомитет фестиваля

настоятельно рекомендует участникам пользоваться сервисом Сбербанк Онлайн или Мобильным банком от Сбербанк с функцией отправки СМС получателю.

По всем вопросам, связанным с оплатами, обращаться к Ежу (Юдиной Елене).

 
                                                                       5. Дети на фестивале:

5.1. Ребёнок - лицо, не достигшее совершеннолетия (возраста 18 лет).

5.2. Если родитель или ответственное лицо планирует взять с собой на фестиваль ребёнка, то указывает это в комментариях к своей заявке.

5.3. Индивидуальная заявка подаётся на ребёнка возрастом от 5 лет и старше.

5.4. Дети допускаются к участию в фестивале только в присутствии их законного представителя (одного из родителей или опекуна). В противном случае необходимо наличие надлежащим образом оформленных документов у руководителя группы (нотариально заверенной доверенности от родителей, приказа от командирующей организации о возложении на руководителя группы ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетнего). Принятие решения по участию ребёнка в программе фестиваля и отдельных ее элементах принимается его законным представителем или руководителем группы, последние несут полную ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников.

 
                                                                       6. Льготные категории:
 

6.1. Организаторы мероприятий на фестивале получают скидку на оплату взноса после согласования мероприятия с оргкомитетом.

6.2. Величина взноса для расчета скидки организатора мероприятия рассчитывается, исходя из сроков подачи личной заявки и заявки на само мероприятие.

6.3. При условии, что участник подал заявку на мероприятие до указанного числа:

  • до 31.05.2022 включительно - базовый взнос организатора мероприятия  составляет 1000 рублей;

  • с 01.06.2022 до 30.06.2022 включительно - базовый взнос организатора мероприятия  составляет 1200 рублей.

6.4. Дети в возрасте до 5 лет взнос за участие в фестивале не сдают.

6.5. Дети в возрасте от 5 до 9 лет включительно получают 60% скидку от первоначальной суммы 1000 рублей на оплату взноса.

6.6. Дети в возрасте от 10 до 16 лет включительно получают 40% скидку от первоначальной суммы 1000 рублей на оплату взноса.

6.7. Представители оргкомитета и работники фестиваля (помощники организаторов, медики и охрана) взнос за участие в фестивале не сдают.

6.8. Участникам стройотряда сумма скидки начисляется индивидуально, исходя из объема проделанной работы, вплоть до 100% (по всем вопросам обращаться к руководителю блока АХЧ).

6.9. Представители прессы, присутствующие на фестивале по договоренности с ОК и впоследствии предоставляющие отснятый материал для нужд ОК, взнос за участие в фестивале не сдают.

6.10. Представители оргкомитетов-членов Кольца Конвентов (до двух представителей от оргкомитета) взнос за участие в фестивале не сдают. Представители от КК указывают свой статус в комментариях к заявке по заключению договоренности с оргкомитетом фестиваля.


                                                                              7. Возвраты:

7.1. Взнос участника может быть возвращен в полном объеме, если участник сообщит оргкомитету о своем неучастии в фестивале до 26.06.2022 включительно.
7.2. После указанного выше срока взнос не возвращается, но участник может подобрать себе замену и передать свой взнос другому человеку, при условии согласования с оргкомитетом фестиваля.

7.2. Оплата питания не возвращается.