top of page

Положение о заявках и взносах

1. Общая информация.

1.1. Организатор, ответственный за прием и обработку личных заявок - Юдина Елена (Ежа).
 

1.2. Участник фестиваля - посетитель в возрасте от 5 лет и старше, подавший заявку и оплативший взнос.
 

1.3. Заявки на участие принимаются:

  • Через форму на сайте до 06.07.2023.

  • После 06.07.2023 при регистрации на полигоне.

 

1.4. При подаче заявки через сайт:

  • Данные участника автоматически отображаются в базе заявок.

  • Заявка считается обработанной и принятой, когда напротив ФИО участника отображен статус его участия в фестивале.

  • До этого момента заявка находится в статусе обработки.

  • Если при подаче личной заявки была допущена ошибка, и вы хотите ее исправить, напишите организатору, ответственному за регистрацию.

 

1.5. Подавая заявку и оплачивая участие, участник соглашается со всеми правилами и положениями, действующими на территории проведения фестиваля. Ознакомиться с правилами можно здесь.
 

1.6. Условия нахождения несовершеннолетних на фестивале:

  • Если родитель или ответственное лицо планирует взять с собой на фестиваль ребёнка, то указывает это в комментариях к своей заявке.

  • Индивидуальная заявка подается на ребенка возрастом от 5 лет и старше.

  • Порядок регистрации ребенка возрастом до 5 лет обговаривается с ОК в индивидуальном порядке.

  • Посещение фестиваля несовершеннолетними разрешается только в присутствии их законного представителя (одного из родителей или опекуна) или на основании нотариально заверенной доверенности.

  • Участие ребенка в программе фестиваля и отдельных ее элементах допускается только с согласия законных представителей.

  • Законные представители несут полную ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников.

 

2. Сумма взноса и сроки оплаты.
 

2.1. Оплата взноса принимается только после обработки заявки участника в базе принятых заявок.


2.2 Сумма взноса участника фестиваля составляет:

  •  до 30.04.2023 включительно - 1300 рублей;

  • с 01.05.2023 до 31.05.2023 включительно - 1500 рублей;

  • с 01.06.2023 до 03.07.2023 включительно - 1800 рублей;

  • с 04.07.2023 -  2300 рублей и оплачивается на полигоне.

 

2.3. Сумма взноса за ребенка составляет:

  • от 0 до 5 лет - бесплатно.

  • от 5 до 9 лет - 500 р.

  • от 10 до 16 лет - 700 р.

  • от 17 лет - оплачивается в полном объеме согласно сетке взносов.

​

3. Оплата взносов.

 

3.1. Организатор, ответственный за прием взносов - Юдина Елена (Ежа).


3.2. Оплата взноса принимается:

  • банковским переводом на карту 2202 2063 4119 6231 (Сбербанк, Юдина Е.С.);

  • наличными при регистрации на полигоне.


3.3. Оргкомитет фестиваля настоятельно рекомендует участникам пользоваться сервисом Сбербанк Онлайн или Мобильным банком от Сбербанк с функцией отправки СМС получателю. 

3.4. При оплате банковским переводом:

  • В сообщении получателю указываете ФИО участника.

  • При отсутствии возможности отправить сообщение вместе с переводом (перевод со счёта другого банка, оплата через Сбербанк наличными) следует сохранить электронный чек/ сфотографировать бумажный чек и отправить его организатору, ответственному за прием взносов.

 

3.5. Обращаем ваше внимание на то, что при оплате через платежный терминал наличными перевод может занять до пяти-семи рабочих дней.


3.6. Датой безналичной оплаты считается дата поступления средств на счёт.

 

3.7. Оперативно отслеживать статус оплаты вашей заявки можно на сайте в колонке “оплата заявки”.

 

4. Льготные категории.

 

4.1. Организаторы мероприятий на фестивале получают скидку на оплату взноса после согласования мероприятия с оргкомитетом. Скидка рассчитывается от суммы взноса, действующей на момент совершения оплаты.

 

4.2. Представители оргкомитета и работники фестиваля (помощники организаторов, медики и охрана) взнос за участие в фестивале не сдают.

 

4.3. Участникам стройотряда “Медвежкины трудяги” сумма скидки начисляется индивидуально, исходя из объема проделанной работы, вплоть до 100%.

 

4.4. Представители прессы, присутствующие на фестивале по договоренности с ОК и впоследствии предоставляющие отснятый материал для нужд ОК, взнос за участие в фестивале не сдают.

 

4.5. Представители оргкомитетов-членов Кольца Конвентов* и дружественных нам фестивалей (от двух представителей от оргкомитета) взнос за участие в фестивале не сдают. *Представители от КК указывают свой статус в комментариях к заявке.

5. Условия возврата взноса.

 

5.1. Взнос участника может быть возвращен (при условии обращения):

  • в полном объеме до 26.06.2023;

  • в размере 50% до 03.07.2023.

 

5.2. После указанных выше сроков взнос не возвращается, но Участник может подобрать себе замену и передать свой взнос другому человеку, при условии согласования с оргкомитетом фестиваля.

bottom of page