
Положение о заявках и взносах
1. Общая информация.
1.1. Организатор, ответственный за прием и обработку личных заявок - Юдина Елена (Ежа).
1.2. Участник фестиваля - посетитель в возрасте от 5 лет и старше, подавший заявку и оплативший взнос.
1.3. Заявки на участие принимаются:
-
Через форму на сайте до 06.07.2023.
-
После 06.07.2023 при регистрации на полигоне.
1.4. При подаче заявки через сайт:
-
Данные участника автоматически отображаются в базе заявок.
-
Заявка считается обработанной и принятой, когда напротив ФИО участника отображен статус его участия в фестивале.
-
До этого момента заявка находится в статусе обработки.
-
Если при подаче личной заявки была допущена ошибка, и вы хотите ее исправить, напишите организатору, ответственному за регистрацию.
1.5. Подавая заявку и оплачивая участие, участник соглашается со всеми правилами и положениями, действующими на территории проведения фестиваля. Ознакомиться с правилами можно здесь.
1.6. Условия нахождения несовершеннолетних на фестивале:
-
Если родитель или ответственное лицо планирует взять с собой на фестиваль ребёнка, то указывает это в комментариях к своей заявке.
-
Индивидуальная заявка подается на ребенка возрастом от 5 лет и старше.
-
Порядок регистрации ребенка возрастом до 5 лет обговаривается с ОК в индивидуальном порядке.
-
Посещение фестиваля несовершеннолетними разрешается только в присутствии их законного представителя (одного из родителей или опекуна) или на основании нотариально заверенной доверенности.
-
Участие ребенка в программе фестиваля и отдельных ее элементах допускается только с согласия законных представителей.
-
Законные представители несут полную ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников.
2. Сумма взноса и сроки оплаты.
2.1. Оплата взноса принимается только после обработки заявки участника в базе принятых заявок.
2.2 Сумма взноса участника фестиваля составляет:
-
до 30.04.2023 включительно - 1300 рублей;
-
с 01.05.2023 до 31.05.2023 включительно - 1500 рублей;
-
с 01.06.2023 до 03.07.2023 включительно - 1800 рублей;
-
с 04.07.2023 - 2300 рублей и оплачивается на полигоне.
2.3. Сумма взноса за ребенка составляет:
-
от 0 до 5 лет - бесплатно.
-
от 5 до 9 лет - 500 р.
-
от 10 до 16 лет - 700 р.
-
от 17 лет - оплачивается в полном объеме согласно сетке взносов.
3. Оплата взносов.
3.1. Организатор, ответственный за прием взносов - Юдина Елена (Ежа).
3.2. Оплата взноса принимается:
-
банковским переводом на карту 2202 2063 4119 6231 (Сбербанк, Юдина Е.С.);
-
наличными при регистрации на полигоне.
3.3. Оргкомитет фестиваля настоятельно рекомендует участникам пользоваться сервисом Сбербанк Онлайн или Мобильным банком от Сбербанк с функцией отправки СМС получателю.
3.4. При оплате банковским переводом:
-
В сообщении получателю указываете ФИО участника.
-
При отсутствии возможности отправить сообщение вместе с переводом (перевод со счёта другого банка, оплата через Сбербанк наличными) следует сохранить электронный чек/ сфотографировать бумажный чек и отправить его организатору, ответственному за прием взносов.
3.5. Обращаем ваше внимание на то, что при оплате через платежный терминал наличными перевод может занять до пяти-семи рабочих дней.
3.6. Датой безналичной оплаты считается дата поступления средств на счёт.
3.7. Оперативно отслеживать статус оплаты вашей заявки можно на сайте в колонке “оплата заявки”.
4. Льготные категории.
4.1. Организаторы мероприятий на фестивале получают скидку на оплату взноса после согласования мероприятия с оргкомитетом. Скидка рассчитывается от суммы взноса, действующей на момент совершения оплаты.
4.2. Представители оргкомитета и работники фестиваля (помощники организаторов, медики и охрана) взнос за участие в фестивале не сдают.
4.3. Участникам стройотряда “Медвежкины трудяги” сумма скидки начисляется индивидуально, исходя из объема проделанной работы, вплоть до 100%.
4.4. Представители прессы, присутствующие на фестивале по договоренности с ОК и впоследствии предоставляющие отснятый материал для нужд ОК, взнос за участие в фестивале не сдают.
4.5. Представители оргкомитетов-членов Кольца Конвентов* и дружественных нам фестивалей (от двух представителей от оргкомитета) взнос за участие в фестивале не сдают. *Представители от КК указывают свой статус в комментариях к заявке.
5. Условия возврата взноса.
5.1. Взнос участника может быть возвращен (при условии обращения):
-
в полном объеме до 26.06.2023;
-
в размере 50% до 03.07.2023.
5.2. После указанных выше сроков взнос не возвращается, но Участник может подобрать себе замену и передать свой взнос другому человеку, при условии согласования с оргкомитетом фестиваля.