Положение по личным заявкам

 

1. Общая информация

 

1.1. Организатор, ответственный за прием и обработку личных заявок - Ершова Наталия (Фрейя).

 

1.2. Личную заявку подают все посетители и работники фестиваля.

 

1.3. Заявки на участие в фестивале принимаются:

 

• через форму на сайте до 3.07.2025 включительно;

• с 4.07.25 при регистрации непосредственно на фестивале.

  

1.4. Подавая заявку и оплачивая участие, участник соглашается со всеми правилами и положениями, действующими на территории проведения фестиваля.

 

1.5. Оргкомитет фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

 

1.6. На фестивале действуют следующие статусы:

​​

• Участник - посетитель фестиваля, подавший заявку, но не заявивший мероприятий, а только участвующий в них по желанию;
   

• Ребенок - посетитель фестиваля в возрасте от 0 до 15 лет включительно;
   

• Организатор мероприятия - посетитель фестиваля, желающий заявить одно или несколько мероприятий (см. “Положение по мероприятиям”);  

 

• Артист - посетитель, находящийся на фестивале только для исполнения своего концертного номера;

 

• Музыкант - участник музыкальной группы, выступающей в рамках музыкального блока фестиваля;

  

• Пресса - аккредитованный представитель прессы, фотограф, оператор;
   

• Торговец - посетитель, приехавший на фестиваль со своим товаром для реализации (см. “Положение по ярмарке”);
   

• Организатор фестиваля -  представитель оргкомитета, отвечающий за организацию и проведение фестиваля;
   

• Руководитель площадки / блока - представитель оргкомитета, отвечающий за определенную зону/блок мероприятий фестиваля;
   

• Помощник организатора (поморг) - представитель оргкомитета, помогающий организатору / руководителю в соответствующем блоке / площадке;
   

• Работник фестиваля - человек, обеспечивающий выполнение специализированных задач, требующих определенного навыка (звукорежиссер, медик).

 

2. Дети на фестивале 

 

2.1. Ребенок - посетитель фестиваля в возрасте от 0 до 15 лет включительно.
 

2.2. Если родитель или ответственное лицо планирует взять с собой на фестиваль ребёнка, то указывает ФИО ребенка в комментариях к своей заявке.
 

2.3. После этого необходимо подать индивидуальную заявку на ребенка и выбрать в графе “Ваш статус на фестивале” - Ребенок.
 

2.4. Посещение фестиваля ребенком разрешается только в присутствии их законного представителя (одного из родителей или опекуна) или на основании справки от родителей о разрешении участвовать в фестивале.
 

2.5. Участие ребенка в программе фестиваля и отдельных ее элементах допускается только с согласия законных представителей.
 

2.6. Законные представители несут полную ответственность за жизнь и здоровье участников в статусе “Ребенок”.

 

3. Заполнение формы

 

3.1. После подачи личной заявки через сайт заявка находится в статусе обработки;

 

3.2. Заявка считается обработанной и принятой, когда напротив ФИО участника в таблице принятых заявок отображен его статус, выбранный ранее при заполнении формы;

 

3.3. Заявка участника может находиться в обработке не более 3 дней с момента заполнения участником формы;

 

3.4. Оперативно отслеживать статус вашей заявки можно на сайте, в базе принятых заявок.

 

3.5. Обращаем ваше внимание, что при отсутствии личной заявки взносы за участие в фестивале не принимаются и будут возвращены.

 

3.6. В мобильной версии, в пункте "дата рождения" для быстрого заполнения года рождения нужно нажать именно на текущий год в календаре.

 

3.7. В графе “Как вы планируете питаться на полигоне?” выберите предпочтительный для вас вариант. Информация о питании на полигоне будет опубликована отдельно, но ваши ответы помогут нам создать комфортные для вас условия.

 

3.8. В графе «Комментарии к заявке» вы можете указать:
 

• дополнительную информацию, которую вы сочтете важной при заполнении формы;
   

• “хочу помогать” - если вы хотите принять участие в подготовке полигона к фестивалю в качестве участника стройотряда "Медвежкины трудяги";
   

• обязательно указать ФИО ребенка, если вы планируете взять его с собой на фестиваль;
   

• “Представитель от .. “ - если вы представитель оргкомитета-члена Кольца Конвентов* или дружественных нам фестивалей.