Правила регистрации участников

 

1. Общая информация

 

1.1. Организатор, ответственный за прием и обработку личных заявок - Ершова Наталия (Фрейя).

 

1.2. Личную заявку подают все посетители и работники фестиваля.

 

1.3. Заявки на участие принимаются:
 

• через форму на сайте до 10.07.2024;

• после 10.07.2024 при регистрации на полигоне.

 

1.4. При подаче заявки через сайт:
 

• необходимо ознакомиться с правилами, указанными ниже, после чего заполнить форму;

• данные участника после заполнения формы автоматически отображаются в базе заявок;

• заявка считается обработанной и принятой, когда напротив ФИО участника в таблице принятых заявок отображен статус его участия в фестивале;

• до этого момента заявка находится в статусе обработки;

• заявка участника может находиться в обработке не более 3 дней с момента заполнения участником формы;

• если по истечении этого срока заявка не была обработана или вами была допущена ошибка при заполнении формы и вы хотите ее исправить, напишите организатору, ответственному за регистрацию;

• обращаем ваше внимание, что при отсутствии личной заявки взносы за участие в фестивале не принимаются и будут возвращены.

 

1.5. Подавая заявку и оплачивая участие, участник соглашается со всеми правилами и положениями, действующими на территории проведения фестиваля. Ознакомиться с правилами можно здесь.

 

1.6. Оргкомитет фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

 

2. Дети на фестивале

 

2.1. Ребенок - посетитель фестиваля в возрасте от 0 до 16 лет включительно.
 

2.2. Если родитель или ответственное лицо планирует взять с собой на фестиваль ребёнка, то указывает ФИО ребенка в комментариях к своей заявке.
 

2.3. После этого необходимо подать индивидуальную заявку на ребенка и выбрать в графе “Ваш статус на фестивале” - Ребенок.
 

2.4. Посещение фестиваля ребенком разрешается только в присутствии их законного представителя (одного из родителей или опекуна) или на основании нотариально заверенной доверенности.
 

2.5. Участие ребенка в программе фестиваля и отдельных ее элементах допускается только с согласия законных представителей.
 

2.6. Законные представители несут полную ответственность за жизнь и здоровье участников в статусе “Ребенок”.

​
 

3. Заполнение формы

 

3.1. В графе “Ваш статус на фестивале” выберите один из вариантов:

​​

• Участник - посетитель фестиваля, подавший заявку, но не заявивший мероприятий, а только участвующий в них по желанию;
   

• Ребенок - посетитель фестиваля в возрасте от 0 до 16 лет включительно;
   

• Организатор мероприятия - посетитель, заявивший одно или несколько мероприятий;
   

• Артист - посетитель, находящийся на фестивале только для исполнения своего концертного номера;
   

• Музыкант - участник музыкальной группы, выступающей в рамках музыкального блока фестиваля;
   

• Пресса - аккредитованный представитель прессы, фотограф, оператор;
   

• Торговец - посетитель, приехавший на фестиваль со своим товаром для реализации;
   

• Работник фестиваля - тот, кто своим трудом обеспечивает функционирование фестиваля в день проведения: звукорежиссер, медик, работники кухни и т.д. ;
   

• Руководитель площадки / блока - работник фестиваля, отвечающий за определенную зону/блок мероприятий;
   

• Помощник организатора (поморг) - работник фестиваля, помогающий организатору в соответствующем блоке;

 

3.2. В графе “Как вы планируете питаться на полигоне?” выберите предпочтительный для вас вариант. Информация о питании на полигоне будет опубликована отдельно, но ваши ответы помогут нам создать комфортные для вас условия.

 

3.3. В графе «Комментарии к заявке» вы можете указать:
 

• дополнительную информацию, которую вы сочтете важной при заполнении формы;
   

• “хочу помогать” - если вы хотите принять участие в подготовке полигона к фестивалю в качестве участника стройотряда "Медвежкины трудяги";
   

• обязательно указать ФИО ребенка, если вы планируете взять его с собой на фестиваль;
   

• “Представитель от .. “ - если вы представитель оргкомитета-члена Кольца Конвентов* или дружественных нам фестивалей.

​