Правила регистрации участников
1. Общая информация
1.1. Организатор, ответственный за прием и обработку личных заявок - Ершова Наталия (Фрейя).
1.2. Личную заявку подают все посетители и работники фестиваля.
1.3. Заявки на участие принимаются:
-
через форму на сайте до 09.07.2024;
-
с 10.07.2024 при регистрации на полигоне.
1.4. При подаче заявки через сайт:
-
необходимо ознакомиться с правилами, указанными ниже, после чего заполнить форму;
-
данные участника после заполнения формы автоматически отображаются в базе заявок;
-
заявка считается обработанной и принятой, когда напротив ФИО участника в таблице принятых заявок отображен статус его участия в фестивале;
-
до этого момента заявка находится в статусе обработки;
-
заявка участника может находиться в обработке не более 3 дней с момента заполнения участником формы;
-
если по истечении этого срока заявка не была обработана или вами была допущена ошибка при заполнении формы и вы хотите ее исправить, напишите организатору, ответственному за регистрацию;
-
обращаем ваше внимание, что при отсутствии личной заявки взносы за участие в фестивале не принимаются и будут возвращены.
1.5. Подавая заявку и оплачивая участие, участник соглашается со всеми правилами и положениями, действующими на территории проведения фестиваля. Ознакомиться с правилами можно здесь.
1.6. Оргкомитет фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.
2. Дети на фестивале
2.1. Ребенок - посетитель фестиваля в возрасте от 0 до 16 лет включительно.
2.2. Если родитель или ответственное лицо планирует взять с собой на фестиваль ребёнка, то указывает ФИО ребенка в комментариях к своей заявке.
2.3. После этого необходимо подать индивидуальную заявку на ребенка и выбрать в графе “Ваш статус на фестивале” - Ребенок.
2.4. Посещение фестиваля ребенком разрешается только в присутствии их законного представителя (одного из родителей или опекуна) или на основании нотариально заверенной доверенности.
2.5. Участие ребенка в программе фестиваля и отдельных ее элементах допускается только с согласия законных представителей.
2.6. Законные представители несут полную ответственность за жизнь и здоровье участников в статусе “Ребенок”.
3. Заполнение формы
3.1. В графе “Ваш статус на фестивале” выберите один из вариантов:
-
Участник - посетитель фестиваля, подавший заявку, но не заявивший мероприятий, а только участвующий в них по желанию;
-
Ребенок - посетитель фестиваля в возрасте от 0 до 16 лет включительно;
-
Организатор мероприятия - посетитель, заявивший одно или несколько мероприятий;
-
Артист - посетитель, находящийся на фестивале только для исполнения своего концертного номера;
-
Музыкант - участник музыкальной группы, выступающей в рамках музыкального блока фестиваля;
-
Пресса - аккредитованный представитель прессы, фотограф, оператор;
-
Торговец - посетитель, приехавший на фестиваль со своим товаром для реализации;
-
Работник фестиваля - тот, кто своим трудом обеспечивает функционирование фестиваля в день проведения: звукорежиссер, медик, работники кухни и т.д. ;
-
Руководитель площадки / блока - работник фестиваля, отвечающий за определенную зону/блок мероприятий;
-
Помощник организатора (поморг) - работник фестиваля, помогающий организатору в соответствующем блоке;
3.2. В графе “Как вы планируете питаться на полигоне?” выберите предпочтительный для вас вариант. Информация о питании на полигоне будет опубликована отдельно, но ваши ответы помогут нам создать комфортные для вас условия.
3.3. В графе «Комментарии к заявке» вы можете указать:
-
дополнительную информацию, которую вы сочтете важной при заполнении формы;
-
“хочу помогать” - если вы хотите принять участие в подготовке полигона к фестивалю в качестве участника стройотряда "Медвежкины трудяги";
-
обязательно указать ФИО ребенка, если вы планируете взять его с собой на фестиваль;
-
“Представитель от .. “ - если вы представитель оргкомитета-члена Кольца Конвентов* или дружественных нам фестивалей.
Отправляя заявку Вы даете согласие на обработку персональных данных.
В соответствие с требованиями ст. 9 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных и персональных данных моего несовершеннолетнего сына (дочери).
Я согласен (а), что мои персональные данные и персональные данные моего несовершеннолетнего сына (дочери) будут использоваться для формирования информационной базы, публикации на сайте и статистического анализа.
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных понимается действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование.
Процедура уничтожения персональных данных соблюдается в рамках исполнения Оператором законодательства Российской федерации.