Положение по мероприятиям

​​​​

1. Общие положения

 

1.1. Прием заявок на проведение мероприятий производится до 25.06.2025 включительно;

​

1.2. Подача заявки на мероприятие производится только после подачи личной заявки на участие в фестивале;
 

1.3. Организаторы мероприятий получают скидку (от 30%) на оплату взноса после согласования мероприятия с оргкомитетом.

 

1.4. Скидка рассчитывается от суммы взноса, действующей на момент совершения оплаты;

1.5. Презентация игры считается мероприятием, но не дает скидку к взносу;

​

1.6. Торговцы проходят регистрацию с помощью отдельной формы согласно “Положению по Ярмарке”;

​

1.7. Музыкальные группы проходят регистрацию отдельно, согласно "Положению по музыкальным группам";

​

1.8. ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

​
 

2. Работа с заявкой

​​

2.1. После подачи заявки она поступает в обработку руководителю соответствующего блока;

​

2.2. Руководитель блока связывается с организатором мероприятия для дальнейшей работы в течение 3 дней с момента подачи заявки;

 

2.3. Статус помощника организатора мероприятия может быть введен для масштабных мероприятий (турнир, фаер-шоу, РИ и т.д.). Потребность в помощниках на масштабных мероприятиях определяется организатором мероприятия совместно с оргкомитетом фестиваля;

​

2.4. Анонс мероприятия выкладывается в группу фестиваля после согласования текста анонса и уточнения деталей мероприятия;

 

2.5. После закрытия приема заявок на мероприятия оргкомитет при участии организаторов мероприятий формирует расписание фестиваля.